Das Programm der Fachtagung findet über drei Tage in zwei parallelen Sessions statt. Dabei spielt bei der Gestaltung des Programms der Technisch-Wissenschaftliche Beirat (TWB) der vfdb eine wesentliche Rolle.
Viele Besucherinnen und Besucher kommen zur Tagung, um ihr Netzwerk zu pflegen. Ein Teil der Sessions ist der Diskussion vorbehalten. Die„vfdb-Lounge“ bietet Gelegenheiten für den fachlichen Austausch zu ausgewählten Themen. Die Tagungen finden unter einem Motto statt, das gleichzeitig auf den thematischen Schwerpunkt der Tagung hinweist.
Eine begleitende Ausstellung zeigt jeweils die neuesten Entwicklungen in der Gefahrenabwehr. Durchschnittlich über 650 Teilnehmer besuchen die Tagungen. Dabei bilden die Teilnehmer einen bunten Mix aus Wissenschaft, Industrie, freiwilligen Feuerwehren, Berufsfeuerwehren, Referendaren und Studierenden.